Lesenswert

Ablage nach Zugriffsregel

  • Miriam Haberer
  • 16.11.2019
  • Effektivität im Büro

Was ist eine Zugriffsregel  ...

... nein wir sind jetzt nicht beim Sondereinsatzkomando und stürmen.

Die Kernfrage lautet

Wann wird ein abgeletes Papier zu welchem Zweck noch mal in die Hand genommen?

idealer Weise EIN MAL und wenn es erledigt nie wieder. Ideal ist nicht immer möglich in der Praxis... Eine praxisnahe Beschriftung der Ablagen nach Zugriffsregel erleichtert die Arbeit nach folgendem Prinzip:

Ablage Zugriffsregel - MAD Zweck
Ablagekorb täglich maximal eine Woche Posteingang Weiterleitung an HTPA noch nicht angewand
Tisch JETZT aktuell in Bearbeitung
Hängemappe Montag bis Freitag innerhalb einer Woche Folgemonate unerledigtes - offener Vorgang Terminiert auf… (Reiter mit Zeitraum beschriften) unerledigte Kunden- / Personal- oder Projektdokumente
Ordner laufendes Geschäftsjahr Erledigte vorgänge noch aktive Kunden-/ Personal- oder Projektdokumente
Archivbox bis zu 10 Jahren Lebenslänglich Nachweispflicht - kaufmännisch privat - Lebensdokumente
Und nicht vergessen Metall hat im und am Papier in der Ablage nichts zu suchen. Das spart Platz und Zeit. 

Top Neuigkeiten

Systematische...

… aus unzähligen...